各位导师:
为全面贯彻落实全国研究生教育会议精神,深入推进三全育人综合改革,根据教育部《研究生导师指导行为准则》(教研〔2020〕12号)、《关于全面落实研究生导师立德树人职责的意见》(教研〔2018〕1号)精神和《温州医科大学落实研究生导师立德树人职责的实施细则》的相关要求,经研究,常态化开展“研途漫谈,季季有约”导师谈心谈话工作。现将有关事宜通知如下:
一、对象范围
谈话对象为全体研究生。
谈话人为研究生导师。
二、工作原则
问题导向、服务学生;分层分类、精准精细;
全面覆盖、突出重点;协同联动、健全机制。
三、谈话方式
研究生导师应采取“一对一”面谈方式进行谈心谈话,谈话对象包括自己指导的全部研究生。外地联合培养的学生谈话可以线上开展。
四、重点群体
重点关注临床规培学生、科研与学业困难学生、家庭经济困难学生、失恋学生、被诈骗学生、家庭变故的学生、大龄未婚、外住学生等群体。尤其是近期出现睡眠问题、情绪低落、莫名哭泣、社交减退、记忆力下降等情况的学生。
五、重点内容
谈话内容:应重点围绕当前研究生成长新特点,围绕研究生的思想、学习、工作、生活、心理等状态,聚焦研究生面临的思想困惑、实际困难问题,以及对学院、学校建设发展的意见建议等展开。
谈话目的:要以问题为导向,通过谈心谈话了解学生、关心学生、关爱学生、关照学生、引导学生,促进解决学生关心关切的困难和问题。根据研究生在各个时间阶段面临的不同问题,有针对性地开展谈心谈话:
(一)适应季(10-12月):重点围绕研究生新生入学适应,特别是调剂学生对学校及导师的认可度等情况,毕业年级研究生求职等问题开展谈心谈话;
(二)关怀季(1-3月):重点围绕研究生心理健康、生活困惑等问题开展谈心谈话;重视关爱大龄青年婚恋情况。
(三)导航季(4-6月):重点围绕毕业研究生学业、就业压力,低年级研究生职业规划等问题开展谈心谈话;
(四)发展季(7-9月):重点围绕研究生学术科研、论文进展,延期毕业研究生学习生活等问题开展谈心谈话。
六、活动程序
(一)制定谈心谈话方案。分管研究生工作的副院长、副书记应专题研究制定谈话方案,包括工作计划、具体分工及日程安排等内容。
(二)开展动员会及导师培训。开展谈心谈话前,学院要通过动员会等方式积极动员导师重视活动,明确谈心谈话的目标和要求,讲授谈心谈话的方式和技巧,提醒做好谈心谈话的记录和总结。
(三)组织开展谈心谈话。导师应深入了解学生各方面情况及表现,谈话后填写《“研途漫谈,季季有约”导师谈心谈话异常情况报送表》(附件1)分别在3月、6月、9月、12月的20日前提交龙湾院区行政北楼1006室。(特别提醒:首次全覆盖谈话请于12月10日前完成并提交材料)
(四)整理归档并研判谈心谈话内容。各单位要建立“研究生—导师—辅导员”育人微环境、工作微机制,共同研商研究生教育管理工作和研究生实际困难及帮扶解决办法,协同形成工作合力,对学生提出的普遍问题,要采取一定的方式予以反馈。研究生教育管理部门负责对谈心谈话记录进行整理归档、梳理分析。
(五)明确危机干预上报及化解流程。导师及时梳理异常名单,履行导师是研究生教育管理中第 一责任人的职责,对心理异常学生进行及时帮扶,有效疏导,并将异常名单通报辅导员。辅导员对已经列入心理危机预警资料库里的学生再次进行全面摸底和排查,逐一研判,完善“一生一策”干预帮扶方案;对于心理问题特别严重的学生,要及时安排专家评估或转介至专科医院诊断治疗;对评估后需要休学的研究生,将名单反馈给学籍管理部门。重点关注心理疾病康复后的学生。辅导员对已经列入心理危机预警资料库里的学生定期更新信息,每月28日前上报研究生院教育管理办。
七、工作要求
高度重视,精心组织。各单位要将研究生谈心谈话活动作为了解研究生思想动态和锻炼队伍的重要手段,推动“三全育人”综合改革、落实研究生导师立德树人职责的重要举措。
营造氛围,树立典型。要广泛动员全体师生,积极营造谈心谈话的氛围。要认真总结本单位谈心谈话活动的创新点,及时发现研究生导师开展谈心谈话的特色做法和经验,树立研究生导师关心关爱学生的典型,并通过宣传强化示范引领效应。
强化督导,跟进指导。要定期开展座谈会、抽查、个别谈话等方式督导谈心谈话进度,对于导师推进工作的问题要及时给予指导,对于同学们提出的困难要及时开展精准帮扶和教育引导,确保活动取得实效。
八、结果运用
研究生工作部(研究生院)将通过不定期抽查等方式了解各单位研究生谈心谈话的开展情况及研究生的反响反馈,调查情况将通过一定方式反馈至各单位,并计入学院年度考核。对学生关心关爱并取得一定育人成效的导师,学院可酌情增加其招生计划。对一年内有2次以上未交谈话材料的导师将取消其当年度“最美导师”评选资格;对敷衍塞责、走过场、做表面文章的导师,学院要严肃追责,并责令其重新开展;对工作落实不到位的导师将视情节轻重对导师予以减招、缓招或停招等。
研究生教育处 转发 温州医科大学党委研究生工作部(研究生院)
2021年12月3日
附件1 “研途漫谈,季季有约”导师谈心谈话异常情况报送表.xlsx